Krajowy System e-Faktu, który wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. wprowadza nie tylko nowe zasady wystawiania faktury, ale także nowe definicje daty wystawienia faktury oraz daty otrzymania faktury.
Zgodnie z obecnymi przepisami za datę wystawienia faktury będzie się przyjmować datę przesłania dokumentu do KSeF. Jest to więc inna data niż data utworzenia faktury w systemie podmiotu – data z pola p_1 schemy FA(2).
Zatem w KseF będziemy mieli następujące daty:
- Data wystawienia faktury w systemie kontrahenta – pole P_1 na xml faktury Ksef
- Data Wystawienia faktury w Ksef
Art. 106na 1 ustawy o VAT – Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur. Data ta ujawniana jest na dokumencie URZĘDOWE POŚWIADCZENIE ODBIORU DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO KSeF.
3. Data Otrzymania faktury Ksef
art. 106 na 3 ustawy o VAT Faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę fakturę. Data ta ujawniana jest na dokumencie URZĘDOWE POŚWIADCZENIE ODBIORU DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO KSeF.
4. Data dostawy/świadczenia usługi – pole P_6 na xml faktury Ksef. Tu ewentualnie może być pole jeszcze OkresFa
Prawidłowe zmapowanie powyższych dat do systemów wpływa między innymi na raportowanie podatkowe, raportowanie zatorów płatniczych, procesy płatności faktur, uzgadnianie sald, weryfikację faktur.
