Przykłady praktycznych problemów związanych z wdrożeniem KSeF
- Konieczność wprowadzenia odrębnych procesów fakturowania dla firm (faktury wystawiane w KSeF) i konsumentów (faktury poza KSeF),
- Rozliczanie wydatków pracowniczych, gdzie faktura zostanie dostarczona do firmy w KSeF, a pracownik powinien przedstawić inny dowód zakupu,
- Konieczność wprowadzenia procedur w razie awarii KSeF bądź awarii po stronie podatnika,
- Specyficzne zdefiniowanie w przepisach momentu wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej,
- Płatności za faktury z podaniem numeru KSeF,
- Brak możliwości przesyłania załączników wraz z fakturą w KSeF,
- Konieczność utrzymania kilku systemów otrzymywania faktur – dla faktur KSeF, faktur od podmiotów zagranicznych, faktur od podmiotów krajowych, które nie są objęte KSeF
- Weryfikacja czy kontrahent jest objęty KSeF, jeżeli wystawia faktury poza KSeF,
- Specyficzne regulacje dotyczące kursu walutowego,
- Integracja systemów, mapowanie danych, weryfikacja kompletności faktur
- Zarządzanie uprawnieniami do dostępu do KSeF
Powyższe tematy to tylko niektóre, które zidentyfikowaliśmy w czasie realizowanych projektów z naszymi klientami.
